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6种常见的办公环境误区,HR要警惕

1、过度重视高管空间  

很多时候,高级管理者的办公室往往会被过度装修和装饰,空间也很大。实际上,高管如果与普通员工之间的距离太远,往往会对企业一线缺乏了解,这当然会导致决策失误。如果高管喜欢封闭自己,企业的创新性也会大减。如今前沿的高管办公室模式,则是缩小高管的独立空间,降低沟通成本,让“走动管理”更加切实可行。  

2、被忽视的会议室设计  

头脑风暴是创新最可能产生的方式,但目前很多公司的公共空间很精彩,会议室往往乏善可陈。枯燥压抑的会议环境,会导致长时间开会的人们思想开小差,很难获得很好的效果。除了会议室采用蓝、绿色调这些让人情绪放松、可以长时间投入工作的色彩外,公司最好有不同类型的会议室可供员工选择。特别是在外部客户来访时,可以根据客户的喜好选择不同的会议室,会产生很不错的谈判效果。  

3、女性员工的空间缺少关注  

在很多公司里,女性员工的数量增多早已不是秘密,与男性员工相比,她们的需求更复杂和隐蔽。比如,哺乳。很多妈妈苦于没有哺乳空间或者是女性休息空间,从而导致各种精神和身体疾病,造成了误工和效率减退。其实很多女性员工对公司的忠诚度更高,如果能为她们设置更私密的空间,就可以减少员工流失率,也可以提高组织绩效。 

4、早已落伍的“床垫文化”  

与以往不同,全新的工作空间,重视对于员工健康的管理。有些研发机构甚至会到点提醒员工吃饭,员工超时工作会断电,这种做法既鼓励员工必须高效工作,也减少了过劳死现象。此外也回到了环境设计的本质,即让人们更加舒心、高效地工作,毕竟睡在冰冷地板的简易床垫上是一件并不快乐的事情。反之,设计更多休息、放松场所,能有效鼓励员工高效完成工作。此外还可定期聘请健康顾进行环境健康管理,比如增加更多的有氧绿色植物,更多舒缓心情的颜色,调节出更加合适的温度与湿度。包括办公室地毯的洁净程度,以及各种电子设备的辐射强度等健康管理要素,都可考虑在内。  

5、大餐厅的弊端  

如果说以往的办公餐厅,特别是大型企业的餐厅所营造的氛围像是一种多人聚会,如今的办公餐厅的设计,更强调小餐厅的设置,便于一些工作伙伴深入讨论问题,保证沟通的私密性和特殊化。还有不少企业开始设置一些简单的餐吧,以实现小餐厅的效果。皮克斯的餐厅还有常有乐队来进行表演,就是为了活跃气氛,让人们在吃饭的同时可以放松情绪,与更多不同部门的人们进行畅快沟通。  

6、恐怖的杂音污染  

安静是学习型组织的基本条件。其实,如今多数办公室的杂音无处不在,人们必须忍受各种杂音的污染,这是工作不能专心的罪魁祸首。如今一些公司会给员工隔离杂音的办法,比如给员工提供隔音耳机,或者在大办公室旁边设置小型交流空间,当有人需要大声说话时,能更方便地离席去更加私密的空间交流。如此,才能使办公空间更有利于员工的注意力集中和深入思考。